Snažíme sa prevádzkovať Systemair dlhodobo a udržateľným spôsobom. Preto sa snažíme zabezpečiť, aby nezrovnalosti, ktoré by mohli vážne poškodiť spoločnosť alebo našich zamestnancov, boli oznámené a prešetrené čo najskôr. Nastavili sme riešenie whistleblowingu, aby sme uľahčili poskytovanie informácií o nezrovnalostiach, ktoré sú v rozpore s platnou legislatívou. Všetky hlásenia prijíma a spracováva externý agent.
Upozorňujeme, že len osoby, ktoré sú priamo spojené s operáciami spoločnosti Systemair, sú pokryté ochranou v legislatíve o oznamovaní (zákon o ochrane osôb oznamujúcich nezrovnalosti (SFS 2021:890)). Prečítajte si viac TU.
Nahlásenie sa môže uskutočniť písomne prostredníctvom webovej stránky wb.2secure.se alebo ústne telefonicky na čísle (+46) 77-177 99 77. V oboch týchto kanáloch nahlasovania zostávate v anonymite. Ak chcete podať správu prostredníctvom osobného stretnutia, môžete o to požiadať registráciou správy na webovej stránke wb.2secure.se. Osobné stretnutie sa uskutoční po dohode buď so zástupcom spoločnosti Systemair, alebo s poskytovateľom whistleblowingových služieb spoločnosti Systemair, spoločnosťou 2Secure.
Pri registrácii nového reportu na wb.2secure.se, musíte uviesť špecifický kód spoločnosti sys983, aby ste identifikovali, že hlásenie sa robí pre Systemair. Na webovej stránke budete vyzvaní, aby ste odpovedali na niekoľko otázok týkajúcich sa záležitosti, ktorej sa správa týka. Môžete zostať v anonymite a máte pridelené jedinečné číslo prípadu a heslo, ktoré si musíte uložiť, aby ste sa mohli aktívne prihlásiť na webovú stránku, sledovať správu a komunikovať s úradníkom povereným prípadom v 2Secure.
Po zaregistrovaní reportu ho spracujú skúsení pracovníci poverení prípadmi v 2Secure, ktorí budú kontaktovať primárnu kontaktnú osobu Systemair na základe vopred určeného zoznamu kontaktov s niekoľkými menami. Ak je predmetom hlásenia primárna kontaktná osoba, bude informovaná iná osoba zo zoznamu kontaktov. Vždy je to Systemair, kto v konečnom dôsledku posúdi správu a rozhodne, aké opatrenia sa majú prijať.
Okrem podávania správ internému kanálu informátorov Systemair môžete externe podávať správy príslušnému orgánu v rámci konkrétnej oblasti zodpovednosti alebo jednej z inštitúcií, orgánov a agentúr EÚ. Nasledujúce orgány boli vymenované ako príslušné orgány a zriadili externé kanály podávania správ: Švédsky úrad pre pracovné prostredie, Národná rada pre bývanie, výstavbu a plánovanie, Národná rada pre elektrickú bezpečnosť, Švédsky úrad pre hospodársku kriminalitu, Švédsky inšpektorát realitných kancelárií, Švédsky úrad pre finančný dohľad, Verejné Zdravotná agentúra Švédska, Švédska agentúra pre námorné a vodné hospodárstvo, Švédsky úrad pre ochranu súkromia, Inšpektorát strategických produktov, Inšpektorát pre zdravotnú a sociálnu starostlivosť, Švédska agentúra pre chemické látky, Švédska agentúra pre spotrebiteľov, Švédsky úrad pre hospodársku súťaž, Švédska agentúra pre potraviny, Agentúra pre medicínske produkty, Správne rady okresu, Švédska agentúra pre civilné nepredvídané udalosti, Švédska agentúra na ochranu životného prostredia, Švédsky úrad pošty a telekomunikácií, vládne úrady, Švédsky inšpektorát audítorov, Švédska daňová agentúra, Švédska agentúra pre lesy, Švédsky úrad pre hazardné hry, Švédska energetická agentúra, Švédska rada pre poľnohospodárstvo, švédsky sh Rada pre akreditáciu a posudzovanie zhody, Švédsky úrad pre radiačnú bezpečnosť a Švédska dopravná agentúra.
Okrem možnosti nahlásiť podozrenia na nezrovnalosti v súlade s legislatívou o whistleblowingu existuje aj právo na slobodu zverejňovania a získavania v súlade so švédskym zákonom o slobode tlače a švédskym základným zákonom o slobode prejavu. To znamená, že zamestnanec (s určitými výnimkami) v súkromnom aj verejnom sektore môže beztrestne predložiť inak dôverné informácie na zverejnenie masmédiám, na ktoré sa vzťahuje švédsky zákon o slobode tlače a švédsky základný zákon o slobode prejavu.
Rozšírená ochrana je aj pre zamestnancov v organizáciách verejného sektora či iných prevádzkach, kde platí ochrana informátorov v súlade so švédskym zákonom o ochrane informátorov v niektorých sektoroch hospodárskej činnosti (SFS 2017:151) alebo švédsky zákon o verejnom prístupe k informáciám a utajení (SFS 2009:400). Táto rozšírená ochrana sa týka zákazu vyšetrovania a zákazu odvetných opatrení.
Zákaz vyšetrovania znamená, že vládna agentúra alebo iný verejný orgán vo všeobecnosti nemôže skúmať, kto predložil oznámenie na zverejnenie.
Zákaz odvetných opatrení znamená, že široká verejnosť nesmie prijímať opatrenia, ktoré majú negatívne dôsledky pre jednotlivca, pretože využil svoju slobodu prejavu a zverejnenia.