Das Hinweisgebersystem der Systemair GmbH

Korrektes und regelkonformes Verhalten hat für den Systemair Konzern höchste Priorität. Unser Unternehmenserfolg basiert auf Integrität und Regeltreue. Damit wir diesem Anspruch gerecht werden können, ist es wichtig, von potentiellem Regelverstößen zu erfahren und dieses abzustellen. Das Hinweisgebersystem des Systemair Konzerns bietet die Möglichkeit, potentielle Regelverstöße von Beschäftigten zu melden.

Regelverstöße sind vorsätzliche oder fahrlässige Verletzungen geltenden Rechts (z.B. Gesetze, Verordnungen, etc.) oder unternehmensinterner Regelungen, insbesondere Verstöße gegen die Verhaltensgrundsätze, sowie Verletzungen arbeitsvertraglicher Pflichten durch Beschäftigte des Systemair Konzerns, die sie im Zusammenhang mit oder aus Anlass ihrer Tätigkeit für den Systemair Konzern begehen.

Wir prüfen jede Meldung und gehen ihr konsequent nach. Ein wesentlicher Grundpfeiler des Hinweisgebersystems ist das Prinzip eines fairen Verfahrens. Für Betroffene gilt die Unschuldsvermutung, bis der Verstoß nachgewiesen ist. Die Ermittlungen erfolgen unter Einhaltung höchster Vertraulichkeit. Die Informationen werden im Rahmen eines fairen, schnellen und geschützten Prozesses bearbeitet.

Einen potentiellen Regelverstoß melden – aber wie?

Das Hinweisgebersystem von Systemair bietet verschiedene Kanäle, um potentielle Regelverstöße zu melden. Sie ermöglichen eine schnelle Überprüfung und – falls notwendig – eine Reaktion unseres Unternehmens.

Ihre Meldung kann erfolgen in

Schriftlicher Form über den Online-Meldekanal* von „2Secure“. Geben Sie dort den Code sys984 ein, um zu kennzeichnen, dass die Meldung für die Systemair GmbH erfolgt. Hier einen Regelverstoß melden (sys984).
Mündlicher Form über die Telefon-Hotline (+46) 77-177 99 77 oder
Persönlicher Form über einen persönlichen Besprechungstermin: Ein Besprechungstermin kann über die Website „wb.2secure.se“ beantragt werden, indem eine Meldung aufgeben wird. Das persönliche Gespräch findet nach Vereinbarung, entweder mit einem Vertreter von Systemair oder mit 2Secure, statt.

In den Meldemöglichkeiten 1 und 2 können Sie sich dafür entscheiden, anonym zu bleiben.

*Wichtiger Hinweis zur schriftlichen Meldung über den Online-Meldekanal:
Auf der Website werden Sie aufgefordert, eine Reihe von Fragen zu der Angelegenheit zu beantworten, auf die sich die Meldung bezieht. Sie können anonym bleiben und erhalten eine Fallnummer und ein Passwort, welches Sie speichern müssen, um sich aktiv auf der Website anzumelden, die Meldung zu verfolgen und mit dem Sachbearbeiter bei 2Secure zu kommunizieren. Sobald eine Meldung registriert wurde, wird sie von Sachbearbeitern bei 2Secure bearbeitet, die den Hauptansprechpartner von Systemair auf der Grundlage einer vorgegebenen Kontaktliste kontaktieren. Wenn der Hauptansprechpartner Gegenstand der Meldung ist, wird eine andere Person aus der Kontaktliste informiert. Die endgültige Bewertung der Meldung und die Entscheidung über die zu treffenden Maßnahmen obliegt immer Systemair.

Eine Meldung abgeben – aber richtig!

Damit Ihre Meldung angemessen bearbeitet und untersucht werden kann, ist es wichtig, dass die Meldung so konkret wie möglich ist. Hilfreich ist es deshalb, wenn Sie bei Ihrer Meldung die fünf W-Fragen berücksichtigen:

Wer? Was? Wann? Wie? Wo?

Bitte achten Sie als Hinweisgebender darauf, dass Ihre Beschreibungen auch von fachfremden Personen nachvollzogen werden können. Hierzu ist es hilfreich, wenn Sie für weitere Fragen zur Verfügung stehen. Wenn Sie dazu bereit sind, aber dennoch Ihre Anonymität gegenüber dem Unternehmen gewahrt wissen möchten, nutzen Sie den geschützten Online-Meldekanal von Systemair.

Datenschutzerklärung

Die Datenschutzinformation zum Hinweisgebersystem finden Sie hier.